Oude computerapparatuur op kantoor? Zo ruim je het veilig en duurzaam op

Bij veel bedrijven in de regio verzamelt het zich in de loop der jaren ongemerkt: oude laptops, afgedankte servers en losse harde schijven. Vaak blijven deze apparaten staan ‘voor het geval dat’ of gewoon omdat er geen tijd is om er een goede bestemming voor te vinden. Toch brengt het bewaren van deze oude hardware serieuze risico’s met zich mee. Op oude gegevensdragers staat immers vaak nog privacygevoelige informatie van klanten, personeel of de organisatie zelf. Gelukkig kan het proces van opruimen een stuk sneller, veiliger en duurzamer. Bij professioneledatavernietiging weet je zeker dat vertrouwelijke gegevens definitief worden gewist voordat de hardware een tweede leven krijgt of wordt gerecycled.

Waarom oude hardware een privacyrisico is

Zomaar een oude computer naar de milieustraat brengen of op laten halen door een willekeurige opkoper is tegenwoordig niet meer zonder risico. Sinds de invoering van de strenge privacywetgeving (AVG) zijn organisaties namelijk wettelijk verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.

Het simpelweg ‘formatteren’ van een harde schijf of de bestanden in de prullenbak gooien is helaas niet voldoende. Met gratis software kunnen kwaadwillenden deze data vaak verrassend makkelijk weer boven water halen. Met gecertificeerde software of het fysiek laten ‘shredden’ van datadragers (waarbij de schijf in piepkleine stukjes wordt gemaald) voorkom je dat bedrijfsgeheimen of klantgegevens ooit op straat komen te liggen.

MVO en de overstap naar een circulaire economie

Naast gegevensbeveiliging speelt ook duurzaamheid een steeds grotere rol binnen het bedrijfsleven. IT-apparatuur zit vol waardevolle grondstoffen zoals goud, zilver, koper en zeldzame aardmetalen. Als deze apparaten op de juiste manier worden verwerkt, kunnen waardevolle onderdelen opnieuw worden gebruikt of tot wel 99% worden gerecycled tot grondstof voor nieuwe producten.

Door oude apparatuur professioneel in te laten zamelen, levert je organisatie een directe bijdrage aan de circulaire economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Vaak kan het opruimen van verouderde IT-hardware zelfs nog een mooie restwaarde opleveren als de apparatuur nog geschikt is voor een tweede leven op de zakelijke markt.

Een opgeruimd kantoor én een gerust gevoel

Het opruimen van oude bedrijfsapparatuur hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Veel gespecialiseerde bedrijven komen de apparatuur netjes op locatie ophalen, waarna je achteraf een officieel certificaat van vernietiging ontvangt voor je administratie.

Wil jij de opslagruimte op kantoor weer vrijmaken en tegelijkertijd zeker weten dat al je bedrijfsdata 100% veilig verwerkt wordt? Neem dan eens een kijkje op de website vanIT-Recycling voor alle mogelijkheden, een vrijblijvende offerte of een afspraak op locatie!