Vacature Administratief Medewerker Apotheek

Oh nee, IE...

We zien dat je Internet Explorer gebruikt, een oude en onveilige browser. Daardoor kunnen we je niet de mooie website voorschotelen die we zouden willen.

Administratief Medewerker Apotheek

• Klinische Farmacie Afdeling

• 24-32 uur Uren per week

• Breda Locatie

Heb je nog aanvullende vragen over deze vacature? beantwoordt deze graag.

Bel naar

Mail naar

Sluitingsdatum
21 april 2024

Wat ga je doen?

Jij speelt een cruciale rol in het dagelijkse inkoopproces van de apotheek en je draagt zorg voor een efficiënte coördinatie ervan. Denk aan het tijdig bestellen van (farmaceutische) producten bij leveranciers, het bewaken van levertijden en het proactief oplossen van leveringsproblemen. Deze leveringsproblemen zie je nu veel in het nieuws en elke dag is het weer een uitdaging om deze op te lossen. Jij speelt hierbij een belangrijke rol! Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van het assortiment en het signaleren en implementeren van assortimentswijzigingen. Naast coördinatietaken ben je ook bezig met diverse inkoopwerkzaamheden. Je bewaakt proactief levertijden en naleveringen en communiceert hier intern en extern over. Je verzamelt en analyseert administratieve gegevens over het inkoopproces, beheert deze gegevens in onze systemen en bent verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces.

Verder ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie en uitleg aan interne contacten zoals artsen en verpleegkundigen en externe contacten, het draaien van overzichten en het adviseren van gebruikers met betrekking tot onze systemen.

Je bent dus niet alleen bedreven in het coördineren van inkoopprocessen, maar ook in administratieve taken, communicatie en samenwerking binnen teams.

Met wie?

De Zorgkern Klinische Farmacie bestaat uit de onderdelen: de (klinische) ziekenhuisapotheek, de (poliklinische) Amphia Apotheek en de productieapotheek A+ in Dordrecht. In de Zorgkern werken onder andere (ziekenhuis)apothekers, apothekersassistenten, kwaliteitsfunctionarissen, logistiek- en administratief medewerkers.Het bedrijfsbureau waar jij onderdeel vanuit gaat maken bestaat uit een bevlogen team van 3 personen die zelfsturend werken waarbij discipline, zelfstandigheid, accuraatheid en samenwerking centraal staan.

Jij Maakt Ons Beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding op administratief gebied.
• Bij voorkeur heb jij kennis van en ervaring met het werken met EPIC en Zagis ons elektronische patiëntendossier en het apotheek systeem.
• Je kunt zelfstandig werken binnen afgesproken kaders en conform richtlijnen en procedures, waarbij prioriteiten zelfstandig worden gesteld.
• Je kunt goed onder tijdsdruk werken omdat veel werkzaamheden dezelfde dag worden afgerond
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Dit is van belang voor de samenwerking met collega's en diverse interne en externe contacten.
• Daarnaast ben je flexibel, heb je een sterk probleemoplossend vermogen en ben je proactief.

Dit mag je van ons verwachten

• Je bent een cruciale schakel in het proces dat de juiste medicatie aan de juiste patiënt wordt gegeven
• Een tijdelijk parttime dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.279,- tot max. €3.276,-). In juni komt hier weer een salarisverhoging van 5% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Werk je al bij Amphia en wil je solliciteren? Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton onder de vacature. Je krijgt per e-mail een melding wanneer er een bericht voor je klaar staat in het medewerkerportaal. Je vindt dit bericht onder het tabblad "Openstaande taken" op de startpagina. De procedure ronden we af met een arbeidsvoorwaardengesprek. Succes!

In Amphia krijgen mensen uitstekende zorg die past bij wat zij nodig hebben.

Functie:	administratief medewerker apotheek
Startdatum:	09-04-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2279 – 3276
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Amphia locatie Molengracht via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.