Vacature Management assistent

ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT

Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de samenleving. Dit doen wij door informatievoorziening, inspiratie en persoonlijke ontwikkeling te faciliteren.

Onze medewerkers zijn een onmisbare schakel in deze verandering. Wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken, open en inspirerende organisatie? Dan ben je bij Bibliotheek AanZet aan het juiste adres!

Wij zijn op zoek naar een ervaren:

Management Assistent

Voor 24 uur per week

Wat ga je doen…

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende

secretariële werkzaamheden voor het managementteam. Dit betekent dat jij ze ontzorgt in hun werkzaamheden, je neemt hen zo veel mogelijk secretarieel en administratief werk uit handen, waaronder:

• Je beheert de agenda’s van meerdere managers;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor opvolging van de gemaakte afspraken/acties. Bij een enkele vergadering ben je aanwezig voor verslaglegging;
• Je verwerkt de inkomende post en de uitgaande post. Waar nodig redigeer jij uitgaande stukken;
• Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures;
• Je organiseert, samen met collega’s, verschillende bijeenkomsten, van interne vergaderingen, bijeenkomsten met onze samenwerkingspartners tot een personeelsbijeenkomst/-feest of kerstborrel.

Onze ideale kandidaat…

Als Management Assistent bij AanZet denk je altijd twee stappen vooruit en ontlast en verras je hiermee jouw collega's op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must. Dat je een allround professional bent, met een aantal jaar ervaring, is vanzelfsprekend. Je weet snel te schakelen, stelt de juiste prioriteiten en bent je collega’s altijd een stapje voor.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde en relevante MBO-4 opleiding, aangevuld met minstens 3-5 jaar werkervaring;
• Ken je Microsoft 365/Teams als geen ander;
• Ben je zelfstandig, proactief en sterk in plannen en prioriteiten stellen;
• Ben je een echt organisatie- en improvisatietalent;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je communicatief vaardig;
• Ben je woonachtig in het werkgebied van Bibliotheek AanZet.

Je wilt werken bij AanZet, omdat…

• We een enthousiaste en dynamische organisatie zijn. Never a dull moment in onze spannende wereld die iedere nieuwkomer in de branche weet te verrassen;
• We ondernemers en innovators zijn. Je werkt samen met enthousiaste collega’s met visie op ons werk en kijken elke dag hoe we de samenleving een stukje mooier kunnen maken;
• Het mooi werk is, voor jou en voor anderen… Bij AanZet zorg je ervoor dat iedere inwoner zich kan ontwikkelen en kan #meedoen in de maatschappij. Meer weten? > Ontwikkeling voor iedereen!
• We jou passende arbeidsvoorwaarden bieden op basis van de cao Openbare Bibliotheken: een jaarcontract als Medewerker administratie & ondersteuning II in schaal 7 (min. €2.607,- en max. €3.415,- bruto op basis van 36 uur p/w) en een pensioenregeling via het POB;
• Je komt te werken in de prachtige historische binnenstad van Dordrecht en thuiswerken is bespreekbaar (maximaal 50%);
• We een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebben samengesteld (o.a.: gratis lidmaatschap van de Bibliotheek AanZet, meer dan 100 e-cursussen, fietsplan, korting op zorg- & andere verzekeringen).

Solliciteren bij AanZet?

Dat vinden wij meer dan leuk! Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil jij aan de slag als Management Assistent bij de bieb? Dan ontvangen we graag jouw cv én motivatie via vacature@bibliotheekaanzet.nl.

De vacature sluit op het moment dat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Margarita Malisauskaite via 06 86 85 05 56 of mmalisauskaite@bibliotheekaanzet.nl.

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor een bepaalde functie. Je krijg een VOG als uit onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op jouw naam hebt staan. Binnen 6 weken na je indiensttreding moet je het formulier bij ons inleveren. Wanneer je geen VOG kunt overhandigen, kun je niet bij Bibliotheek AanZet werken.

Over Bibliotheek AanZet…  
#Meedoen - Bibliotheek AanZet is een plek waar iedereen welkom is. Waar je jezelf kunt zijn. Samen met anderen. Of je nu wilt lezen, leren of ontmoeten of op zoek bent naar inspiratie of antwoorden; het mag allemaal.

De bieb is een (online) plek waar mensen zich kunnen ontwikkelen. Zodat iedereen kan #meedoen in onze snel veranderende samenleving. Ook jij. Want als iedereen mee kan doen, worden onze steden, dorpen en wijken daar beter van. Daar wordt iedereen beter van - De bibliotheek voor iedereen, ontwikkeling voor iedereen.

Onze ambitie? Dat we er – samen met onze partners – voor zorgen dat iedereen taal- en digivaardig is en zich een leven lang kan ontwikkelen. Dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie en er zijn weg in kan vinden. Dat iedereen kennismaakt met literatuur, kunst en cultuur. En dat iedereen de kans heeft om anderen te ontmoeten.

We werken nauw samen met overheden, scholen en culturele en maatschappelijke organisaties. We maken gebruik van lokale netwerken en sluiten zo altijd aan bij lokale behoeftes. Elke bibliotheek is daarom anders. Maar onze missie, visie en wettelijke opdracht zijn overal hetzelfde.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met de Bibliotheek AanZet via vacature@debibliotheekaanzet.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.bibliotheekaanzet.nl/vacatures/management-assistent-mei2024.