Vacature Secretaresse (24-32 uur)

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou!

Omschrijving:

Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de overheid. Op interim-basis zetten wij onze medewerkers en adviseurs in voor advies en ondersteuning. Je kunt onze opdrachten indelen in de vakgebieden informatievoorziening, project- en interim-management, support, bedrijfsvoering en sociaal domein.

Je speelt een centrale rol op ons kantoor en voor de medewerkers, waarin je vooral secretariële en administratieve ondersteuning biedt. Een afwisselende functie waarbij snel schakelen erg belangrijk is. Door de wisselende aanvragen van onze opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Soms is het letterlijk “hollen of stilstaan”.

De werkwijze van de organisatie kenmerkt zich door een open, transparante, professionele en persoonlijke benadering. Voor het kleine en hechte team, met een gezellige, collegiale en resultaatgerichte sfeer, wordt een echte aanpakker gezocht die ook het liefst beschikt over een goede dosis humor. Naast een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, ontvang je een reiskostenvergoeding, gratis parkeren voor de deur en een omgeving met leuke collega’s waar gezamenlijk(e) successen worden gevierd.

Wat ga je doen:

• Je bent de spil in het team, brengt structuur aan en regelt en organiseert zaken die belangrijk zijn om het team optimaal te kunnen laten functioneren.
• Je beheert de (algemene) e-mailboxen en de agenda’s van het commercieel team.
• Je werkt nauw samen met de officemanager en andere backofficemedewerkers.
• Je bent de stem van ons bedrijf aan de telefoon richting kandidaten, medewerkers en onze opdrachtgevers.
• Je verzorgt het secretariaat voor het commercieel team met alles wat daarbij hoort.
• Je verwerkt de aanvragen van onze opdrachtgevers, werkt cv’s uit volgens de huisstijl en ondersteunt bij het uitwerken van vacatureteksten en het online plaatsen daarvan.
• Je verzorgt het uitwerken van stukken en correspondentie en bent verantwoordelijk voor de toepassing en het gebruik van de huisstijl.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent handig met Word en Excel.

Standplaats:

Dordrecht

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. De woensdag is een vaste werkdag.

-

Ja, ik ben geïnteresseerd!

Reageer zo snel mogelijk en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 23136. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met ons kantoor op 078-6182212.

Over PIA:

PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Project Interim Advies via info@PIA.nl of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.